Home > Business Analyst, weleh weleh > Transaction in Exchange Rate

Transaction in Exchange Rate


penulis membuat fokus khusus mengenai topik ini, Transaction in Exchange Rate, yang artinya adalah Transaksi dengan menggunakan mata uang asing.
Biasanya yang sering terjadi di Indonesia adalah transaksi yang menggunakan mata uang Rupiah, Dollar US dan atau Dollar Singapore.

Penggunaan Mata uang asing di luar rupiah di Indonesia sangat di mungkinkan karena adanya transaksi yang biasanya berhubungan dengan transaksi barang export import yang kadang menggunakan mata uang internasional

pada saat menggunakan transaksi Rupiah, dengan Kode IDR (Indonesian Rupiah); transaksi ini mungkin tidak akan memiliki kendala, hal ini karena nilai rupiah dan nilai transaksi sama…. di mana memang nilai transaksi di buat rupiah pula. Namun akan menjadi permasalahan yang serius bila mana transaksi yang dilakukan dengan mata uang asing, sedangkan pada perhitungan di keuangan kita di masukkan ke dalam nilai rupiah.

penggunaan USD (US dollar) umumnya untuk produk yang berhubungan dengan produk expor impor, misalnya adalah kacang kedelai impor, komputer dari luar negeri, ekspor minyak bumi. sebenarnya masih ada juga penggunaan matauang asing selain USD, misalnya SGD (Singapore Dollar) untuk transaksi Bank Note.

mari kita fokus ke dalam kasus transaksi.
pt.A melakukan Purchase Order untuk pembelian sebuah server komputer senilai USD 3,000 pada pt.B pada tanggal 20 mei tahun xx dengan BI rate (Bank Indonesia Rate) sebesar Rp. 9,000.00 per satu USD.
Purchase Order yang dilakukan oleh pt.A di proses oleh pt.B dan mengirimkan invoice kepada pt. A dengan nilai USD 3,000, pada tanggal 28 mei tahun xx. dengan BI Rate Rp. 9,200.00 per USD.
pembayaran dilakukan dengan USD.

pertanyaannya bagaimanakah pembukuan yang di masukkan jurnal oleh akunting.

Disini kita harus melihat kebijakan yang diambil oleh pt.A.
ada 2 macam pendekatan yang bisa diambil bila melakukan transaksi menggunakan IDR (padahal PO dan Invoicenya menggunakan USD), pertama adalah menggunakan pendekatan financial value, dan kedua adalah physical value

1. Menggunakan Financial Value.
Pada saat melakukan Purchase Order, pt. A sudah mempersiapkan USD 3,000 yang akan di berikan kepada pt. B dengan Kurs Rate BI sebesar Rp. 9,000 sehingga pt. A mealokasikan uang sebesar 3,000 x 9,000 = IDR 27,000,000 untuk melakukan transaksi purchase Order kepada pt. B.

pt. A membuat perjanjian kepada pt. B bahwa pt. A sudah melakukan transaksi purchase order di mana menggunakan transaksi USD dengan pembayaran menggunakan IDR dengan kurs Rate BI yang berlaku pada tanggal 20 mei tahun xxxx
pada tanggal 28 mei xxxx, pt.B segera melakukan penagihan invoice sebesar USD 3,000.00 kepada pt.A. pt. A memberikan uang sebesar IDR 27,000,000.00 kepada pt. B untuk pelunasan invoice tersebut.

pada pencatatan transaksi jurnal awal akan di kreditkan kas sebesar IDR 27,000,000.00 dan piutang Dagang didebitkan sebesar IDR 27,000,000.00 pada tanggal 20 mei tahun xxxx

dan pada pancatatan transaksi jurnal setelah melakukan invoice adalah sebesar IDR 27,000,000.00 dikreditkan ke piutang dagang dan didebitkan kepada asset sebesar IDR 27,000,000.00

note: pada tanggal 28 mei tahun xxxx, jika ditelusuri padahal nilai USD3,000.00 jika dirupiah kan sebenarnya senilai IDR 27,600,000.00
Perlu diperhatikan, financial value berarti nilai barang yang masuk ke dalam transaksi sudah dihitung berdasarkan tanggal transaksi dimulai (atau dimulainya perjanjian)

2. Menggunakan Physical Value
Transaksi yang menggunakan physical value berarti value dari suatu Mata Uang Asing tersebut dibiarkan mengambang. pada saat melakukan purchase order, pt. A tidak memberikan klausul perjanjian mengenai exchange rate, sehingga nilai kurs rate pada transaksi awal di masukkan ke dalam jurnal pada tanggal 20 mei tahun xxxx adalah Kredit pada Kas sebesar IDR 27,000,000.00 dan debit pada Piutang Dagang IDR 27,000,000.00

Karena melakukan sistem mengambang, pada saat pt.B memberikan invoice kepada pt.A pada tanggal 28 mei tahun xxxx maka setelah pt.A melakukan pembayaran menggunakan IDR, IDR yang harus dibayarkan adalah sebesar IDR 27,600,000.00
perincian pembukuan jurnalnya adalah:
Kredit pada piutang dagang sebesar IDR 27,000,000.00
Kredit pada Kas sebesar IDR 600,000.00
Debit pada Asset sebesar IDR 27,600,000.00

di sini kita bisa melihat adanya transaksi baru pada kredit di KAS sebesar IDR 600,000.00 ini terjadi karena KAS dengan sangat terpaksa di kreditkan agar bisa disesuaikan dengan floating rate yang berlaku pada tanggal 28 mei tahun xxxx
nilai Asset pun bertambah IDR 600,000.00 akibat dari transaksi ini.

Kesimpulan
kalau di lihat dari contoh transaksi di atas, transaksi yang pertama lebih aman karena nilai dalam IDR tidak berubah-ubah, lain halnya jika melakukan transaksi yang kedua, transaksi yang kedua akan menguntungkan bagi perusahaan A bila nilai USD rate naik. (perhatikan ini, USD rate berarti nilai IDR menurun, namun secara jumlah bertambah)

ada solusi yang bisa dilakukan dalam hal ini,
menggunakan transaksi dengan USD, namun pencatatan disesuaikan dengan IDR yang berlaku. misalkan pada contoh di atas, setelah pt. A memberikan PO senilai IDR 27,000,000.00 pt. A segera menukarkan uang tersebut kedalam USD, senilai USD 3,000.00

sehingga pada pencatatan akan di tulis
kredit pada kas IDR 27,000,000.00 dan
Debit pada Asset yang belum diterima IDR 27,000,000.00

dan pada saat melakukan transaksi PO, akan ada penjurnalan
Kredit pada Asset yang belum diterima IDR 27,000,000.00
Debit pada Asset IDR 27,600,000.00 dan
Kredit pada Akumulasi Asset IDR 600,000.00

kelebihan dari cara ini adalah pt.A dapat langsung mengetahui value dari transaksi yang diambil beserta dengan akumulasi yang terjadi pada produk tersebut

  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Please kindly Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: